Du suchst eine spannende Möglichkeit, erste Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln und aktiv bei der Gestaltung eines modernen Coworking Spaces mitzuwirken? Dann werde Werkstudent (m/w/d) bei uns vor Ort in Leverkusen und unterstütze unser Team im täglichen Büro- und Backoffice-Management!
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Dokumenten und Datenpflege und unterstützt bei der Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Empfang & Betreuung: Du bist eine freundliche Ansprechperson für unsere Mieter und Gäste, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese entsprechend weiter.
- Post- & Materialmanagement: Du bearbeitest die tägliche Post und kümmerst Dich um die Bestückung und Bestellung von Büromaterialien.
- Vorbereitung von Räumen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetingräumen und Events, z.B. durch das Herrichten von Bestuhlung oder Technik.
- Pflege des Coworking Spaces: Du trägst aktiv dazu bei, dass unser Coworking Space stets einladend und ordentlich aussieht und sich Mitarbeitende sowie Gäste wohlfühlen.
- Allgemeine Team-Assistenz: Du packst überall dort mit an, wo Unterstützung im Tagesgeschäft benötigt wird, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Das bringst Du mit:
- Du bist aktuell in einem kaufmännischen, kommunikationsbezogenen, immobilienbezogenen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.
- Erste Berührungspunkte mit Bürotätigkeiten oder administrativem Support.
- Umgang mit gängigen digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace) ist für dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und bringst eine proaktive Einstellung mit.
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das darfst Du erwarten:
- Viel Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit!
- Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 – 18:00 Uhr
- Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
- Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
- Start-up-Atmosphäre – Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
- Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance – Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Der Recruitingprozess erfolgt über unser Schwesterunternehmen, die ninepoint GmbH.
Interesse?
Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
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